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材料收轉站有什么作用?

發表時間:2021-01-21 瀏覽次數:14264

一直以來,法(fa)院收轉訴訟(song)(song)材料(liao)(liao)的(de)模(mo)式通(tong)常(chang)是業務庭(ting)的(de)書記(ji)員到立案庭(ting)當面(mian)交(jiao)接。但(dan)實際操作中有時(shi)(shi)會(hui)遇到交(jiao)接人不在(zai)、材料(liao)(liao)內容遺漏(lou)、人工登記(ji)工作量(liang)大等問(wen)題,訴訟(song)(song)材料(liao)(liao)交(jiao)接的(de)時(shi)(shi)效性(xing)、準(zhun)確(que)性(xing)和安全性(xing)得不到保證(zheng)。

  智能材料收轉站系統啟用后,立案前臺收到材料后,交由掃描組及時掃描歸檔,并通過電腦系統登記上傳后將訴訟材料存放到收轉站,采用收轉柜存儲,柜子自動生成短信、二維碼發送到相關業務庭接收處理人手機中。接收人持手機到收轉柜憑二維碼打開柜子取走材料。整個收轉流程十分簡便快捷,提升了訴訟材料收轉效率。

  無論是存(cun)件或是取(qu)件,收轉(zhuan)站材(cai)(cai)料(liao)(liao)柜的(de)收轉(zhuan)系統(tong)都必須先掃碼進行身份識別驗證,進行密封式傳(chuan)遞、全方位的(de)智(zhi)能(neng)管理,有效保證了(le)材(cai)(cai)料(liao)(liao)流轉(zhuan)過程中(zhong)的(de)安(an)全性。此(ci)外,材(cai)(cai)料(liao)(liao)名稱、存(cun)取(qu)時間、存(cun)取(qu)人的(de)信息將自(zi)動生(sheng)成記錄(lu),可直接打印清單,做到存(cun)取(qu)留痕,記錄(lu)清晰,并存(cun)取(qu)記錄(lu)數據直接歸(gui)到電子卷宗(zong)材(cai)(cai)料(liao)(liao),減(jian)少了(le)手工登記填寫(xie)的(de)麻(ma)煩及紙質(zhi)記錄(lu)不易(yi)保存(cun)等問題(ti),大大提高了(le)工作效率。

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